学院办公室主任岗位职责

一、在学院党政班子的领导下，认真学习、贯彻执行党的各项方针

政策，正确执行学校及学院的各项规章制度，主持办公室的全面工作。

二、当好领导的参谋和助手，积极提出合理化建议，协助领导完成学院日常管理工作。

三、协助院领导做好学院日常行政和后勤工作，加强与学校各部门、处室的沟通联系，确保学院各项工作顺利开展。

四、做好学院办公经费的管理使用工作,购买必需的办公用品，在保证学院工作正常运转的前提下力倡节约。

五、负责学院会议的安排、记录和存档工作，做好考勤管理工作。

六、负责上级公文的处理工作，检查、督促、落实领导部署的各项工作的完成情况，及时向领导反馈工作执行落实情况。

七、负责外来人员的联系、接待及协调工作。

八、负责学院公章的保管、使用。

九、准确及时完成教工职称评聘、人员考核等各项工作的传达及

组织上报工作。

十、负责日常管理、安全、防火、卫生、维修等工作。

十一、协助学院工会主席工作，负责组织学校、学院的工会活动，关心教职工生活，帮助教职工解决一些实际困难。

十二、完成领导交办的其他工作任务。